写年度报告也好,写普通报告也好,如果能够掌握一些技巧的话,就可以给自己的报告增色不少。
绝对值,相对化
有一些数据,直接拿出来并不好看。然而如果把这些绝对值转化成相对值,比如百分比、环比、增长率等,事情就大不一样。
例子:
实际情况 | 报告内容 |
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组内5个人,只有1个评了A | 组内有20%的员工拿了A |
去年销售额占总公司1%,今年1.1% | 销售额环比增长10% |
去年一共接了2个订单,今年还没做完 | 客户存留率100% |
去年一共接了2个订单,今年还没做完,又接了2单 | 全年订单数量翻番 |
相对值,模糊化
有的数据已经不错了,但是老板总觉得不够好。这个时候,就需要把这些数据进行模糊化。
例子
实际情况 | 报告内容 |
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去年销售额占总公司1%,今年1.1% | 销售额实现两位数增长 |
去年一共接了2个订单,今年还没做完,又接了2单 | 订单数量增长速度极快 |
模糊值,整合化
汇报的时候,老板通常会更在意比较“差”的部分,而这些也会直接影响你的最终评估结果。但是一年发生了这么多事情,不可能事事顺心,都表现的很好。因此需要把分散的值,整合起来。
例子:
实际情况 | 报告内容 |
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今年前边11个月销售额都环比增长10%,12月圣诞活动没搞好环比下降了5% | 年销售额增长5% |
组内销售任务每人10w,1人6w,4人12w | 组内销售任务超额完成 |
整合值,定语化
有些时候,无论怎么整合,这些数据就是不好看。这个时候,需要在报告的数据前边加上定语,对数据进行过滤。
例子:
实际情况 | 报告内容 |
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游戏运营,玩家总数少了10w | 新增玩家50w(流失60w就不说了) |
新兴领域,一共10家公司 | 在领域内进入国内前10 |
结语:
无论怎么套路,没做就是没做,多少就是多少,实事求是不扯谎,这是底线。
本文只是给大家提供一些年度报告的包装思路,往坏了说算是歪门邪道,充其量可以帮助大家临时抱抱佛脚。
巧妇难为无米之炊,最重要的还是平时下足功夫。把工作做好,对自己、对别人都是负责。
多一些真诚,少一些套路。