C_Meng PSNA

Never wait for the storm to pass, just dance in the rain.

0%

如何写年度报告:套路和技巧

写年度报告也好,写普通报告也好,如果能够掌握一些技巧的话,就可以给自己的报告增色不少。

绝对值,相对化

有一些数据,直接拿出来并不好看。然而如果把这些绝对值转化成相对值,比如百分比、环比、增长率等,事情就大不一样。

例子:

实际情况 报告内容
组内5个人,只有1个评了A 组内有20%的员工拿了A
去年销售额占总公司1%,今年1.1% 销售额环比增长10%
去年一共接了2个订单,今年还没做完 客户存留率100%
去年一共接了2个订单,今年还没做完,又接了2单 全年订单数量翻番

相对值,模糊化

有的数据已经不错了,但是老板总觉得不够好。这个时候,就需要把这些数据进行模糊化。

例子

实际情况 报告内容
去年销售额占总公司1%,今年1.1% 销售额实现两位数增长
去年一共接了2个订单,今年还没做完,又接了2单 订单数量增长速度极快

模糊值,整合化

汇报的时候,老板通常会更在意比较“差”的部分,而这些也会直接影响你的最终评估结果。但是一年发生了这么多事情,不可能事事顺心,都表现的很好。因此需要把分散的值,整合起来。

例子:

实际情况 报告内容
今年前边11个月销售额都环比增长10%,12月圣诞活动没搞好环比下降了5% 年销售额增长5%
组内销售任务每人10w,1人6w,4人12w 组内销售任务超额完成

整合值,定语化

有些时候,无论怎么整合,这些数据就是不好看。这个时候,需要在报告的数据前边加上定语,对数据进行过滤。

例子:

实际情况 报告内容
游戏运营,玩家总数少了10w 新增玩家50w(流失60w就不说了)
新兴领域,一共10家公司 在领域内进入国内前10

结语:

无论怎么套路,没做就是没做,多少就是多少,实事求是不扯谎,这是底线。

本文只是给大家提供一些年度报告的包装思路,往坏了说算是歪门邪道,充其量可以帮助大家临时抱抱佛脚。

巧妇难为无米之炊,最重要的还是平时下足功夫。把工作做好,对自己、对别人都是负责。

多一些真诚,少一些套路。